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辦公室各功能區在設計時有什么講究?

返回列表 來源:本站 瀏覽:958 發布日期:2022-08-18 14:35:00【

公司要裝修,功能區的劃分是辦公室設計基本的前提,如果前期辦公室功能區都沒設計好,在使用當中會引發很多不便之處,會影響整體的辦公氛圍,所以功能分區的設計至關重要。

一般辦公室設計布局中心思想是:要合理利用空間,合理劃分各個部門,合理連接各部門,方便員工及各部門之間溝通,提高工作效率。 
一般公司功能區分為前臺大廳(前臺、接待區)、通行區域、休閑區、工作區、會議室等。


一、前臺大廳

 

前臺大廳一般包括:前臺、接待區和展示區。前臺大廳是一個辦公室的門面,是給訪客留下第一印象的地方,相對其他區域設計要求也相對較高。所以前廳的設計空間要盡量開敞,寬闊,給人的第一印象要大氣,避免雜亂狹小。
在前臺大廳內,前臺一般設在入口處最為醒目的地方,以方便與來訪者的交流,功能為咨詢、文件轉發、聯絡內部工作區等。

但說到底前廳功能只是為了讓工作人員通過或是客人稍微等待的地方,因此在辦公空間設計時應注意面積的把握,過大會浪費空間和資金,過小則會顯得小氣而影響公司形象,所以最終還是需要根據公司需求而決定。

一個好的前廳能夠讓每一名踏足公司的人第一時間感受到公司的文化,特別是給客戶留下深刻的形象。
 

二、通行區域

 

通行區域包括了走廊、過道及樓梯,是辦公空間設計各個功能區域重要的聯系紐帶,人行過往的交通要道。

因此辦公室通行區域設計也包含了很多的學問在,一方面要讓通行區域與周圍融合一起,同時又要打造通行區域獨有的特色。
通行區域的設計的風格要與辦公室整體的風格一致,不要輕易添加其他的設計元素,而使其與周圍格格不入,會影響整體辦公室的裝修效果,給人一種亂搭的感覺。

辦公室通行區域不僅僅是起到一個通道的作用,同時利用得好也可以彰顯企業的形象,比如在走廊、過道等墻面進行一些精心的設計,通過展示企業的產品或服務照片,一來可以加強員工對企業的認知,二來有利于客戶對企業有更進一步地了解。
 

三、休閑區

 

關于休閑區,每個公司的定義都不同,有的公司認為茶水間就是休閑區,能夠滿足員工在這里用餐、休息即可;有的公司則認為,休閑區必須包含:游戲室、健身房、咖啡廳、讀書吧,擁有這些才是一個比較完美的休閑區。
最新的觀點認為:辦公室休閑區應該是一個可以讓企業員工在工作之余放松身心的地方,這里可以休息、娛樂、聊天、干與工作毫不相干的事情。

設置辦公室休閑區最主要的目的就是減緩員工的工作壓力,體現企業的人文關懷的一面,也是增加職員歸屬感的有效方式。

通常設計師在設計休閑區時不會直接讓其面對辦公區域,而是設計在相對隱蔽的地方,以遠離或區別辦公區域緊張的工作狀態。一般休閑空間造型新穎活潑,會搭配豐富的綠化、充足的陽光或柔和的人工光源,營造輕松、愉悅的環境。

四、辦公區

辦公區一般分為開放式辦公區、私人辦公室、私密辦公室。

 

(一) 開放式辦公區

 

九十年代,首次推出 ABW(Activity Based Working)計劃——ABW指的是所有員工不再擁有固定的辦公桌 ,而是根據自身工作需求和活動性質在公司內選擇適合的辦公場所,事實證明這樣的辦公空間更加靈活。

設計師們了解到開放式辦公區能夠使員工之間溝通、合作和分享更加方便,而且這樣緊湊的布局能夠讓空間利用率達到最高,視覺上減少不同職級的等級感,所以現在大部分公司都使用開放式辦公區作為主要工作場地。

開放式辦公區的設計形式以開敞式為主,工作區域的設計側重于生產性、效率性和舒適性,符合工作活動的規律和辦公工作的要求是其基本要素。另外,空間內的人流動線規劃也非常重要,繁復的動線往往會影響員工的工作效率,也會增加干擾其他同事的幾率。
 

(二) 私人辦公室

 

擁有私人辦公室的一般是公司的管理者,與一般員工辦公區不同的是管理者辦公室的設計與管理人員級別地位有直接聯系,可根據工作地位,經常訪問者人數等來制定面積與設計風格。

一般來說,私人辦公室面積最小不得小于10㎡,根據需求來配置秘書間、專用會議室、衛生間、會客間和休息室等。

還有很重要的一點,老板辦公室及高層辦公室,要格外注重風水這個問題。

例如辦公位上方有橫梁或者低矮吊頂,在風水學上被稱為“橫梁壓頂”,給人壓抑感,破壞氣場。若不可避免橫梁壓頂,可掛一串葫蘆化解;辦公室里面的桌子擺放也有一定講究:辦公桌的材質為木材最適宜,辦公桌的后方應靠近墻邊的位置,這樣的位置擺放容易給工作中的人一種安全感。

 

(三) 私密辦公室

 

私密辦公室和私人辦公室的區別在于:私人辦公室是屬于個人的,而私密辦公室是一個部門或幾個人的辦公區,例如財務室、法務室。

一般這兩個部門不會放在公司非常顯眼的位置,在設計布局時要考慮它們的隱蔽性與安全性。財務室涉及到錢財及公司一些經濟數據,法務室掌管公司各種合同和印章,它們都應該設有一個封閉式的辦公室。必要時還應該安裝安全裝置,其它員工是不能隨便進入的。

五、會議室


會議室在辦公室設計中也是至關重要的,不能輕視。會議室的設計一般根據公司人員的多少,分成大會議室、中型會議室和小會議室。

會議室的設計對外是方便與客戶溝通,對內是召開公司內部會議的。會議室一般會分布在辦公空間的各個角落,方便同事們參加會議。會議室基本上都應該要配置投影屏幕、寫字板、麥克風等工具。

以下是會議室裝修的一些tips:地面及墻面都要預留足夠數量的插座、網線;會議室采光要好,最好有開窗;如果沒有自然光線,可安裝充足的電源,燈光應分路控制或為可調節光。

 

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